办公室重新开放,但现在的挑战是说服更多的人回到办公室,而不是在家工作。
南非最大的工作场所设计咨询公司之一Giant Leap的主管琳达•特里姆表示,尽管一些公司要求员工每周至少返回办公室几天,但也有一些公司则寻求员工自愿。
“曾经提供的自发协作办公室通常不会出现。一些试图重返办公室的员工很快就放弃了,回到了在家工作的常规生活中。”
特里姆补充说,人们倾向于把大部分时间花在带着耳机的笔记本电脑上进行视频通话。其他员工来到公司后,却发现大多数同事都还在家,或者是轮流使用混合工作制。
这只是意味着办公室需要变得更好——更有效——才能持续吸引人们来到工作场所。办公室需要变得更像一个目标明确、受益愉快的目的地,而不是一个心怀怨恨的地方。
“理想情况下,企业希望创造拉动,而不是推动。为了创造这种吸引力,让人们愿意进来,办公室空间必须重新设计。”
办工环境变化
一些公司正在做出回应:一些公司推出了新软件,让员工能够更好地协调与同事的会面,而另一些公司则在翻新办公空间,升级办公室内的餐饮选择,或任命员工监督办公室体验。
特里姆说:“一些公司也在试验日程安排,在某些特定的工作日,所有员工都必须参加。”还有一些公司仍在聘请咖啡师、励志演说家、喜剧演员或其他人,为办公室注入乐趣。
物理空间也在改变,通常是为了更好地支持员工群体。特里姆说:“大多数办公室最终将有大约60%的空间用于协作,比大流行前的40%有所提高。”
其他公司希望全新的建筑能吸引人们回来。
隐藏成本
南非企业领导协会(BLSA)首席执行官布西·马夫索表示,尽管有关在家办公对生产率影响的数据褒贬不一,但许多公司表示,随着时间的推移,没有员工在家办公的成本会增加,尤其是在培训和辅导方面。
“公司应该自由选择是否要求员工在家工作——如果员工在家工作的效率真的更高,我们可以期待公司允许员工这样做。”
“我们知道,允许工作人员在办公室工作所增加的健康风险将是最小的,基于同样的证据,已经允许放松对招待和聚会的限制。雇主可以通过定期的现场测试来进一步降低成本。接种疫苗显然很重要。”
马夫索说,许多雇主要求员工接种疫苗,作为返回工作场所的一部分,政府在这方面的明确指导将有助于这一明显降低风险的步骤变得更加普遍。
“如果有证据表明有必要在公共空间戴口罩,也有必要保持社交距离,但似乎没有必要在坐着时戴口罩,因为在许多其他情况下,这不是一项要求。”
强制性的疫苗
强制接种疫苗的问题也有望让居家办公的企业更加清晰,并降低重返办公室的风险。
工会团结工会针对自由州大学(UFS)计划对教职员工和学生强制接种Covid-19疫苗的政策发起了法律挑战。
工会表示,它还计划就强制接种疫苗一事向法院提起其他几起诉讼。据团结工会说,它针对南非小企业雇主的第一个案件将于1月27日在约翰内斯堡的劳工法院进行审理。
预计这些法律挑战将成为首批“试验案例”的一部分,并明确公共和商业部门的疫苗授权。
目前,南非劳动力市场面临着巨大的不确定性,雇主是否会强迫他们的雇员,甚至大学学生接种疫苗。
团结工会首席执行官德克•赫尔曼博士表示:“结果,我们看到数十家雇主利用这种不确定性,并以此为借口,在没有遵循正确程序的情况下解雇员工。”
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